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Cómo importar y exportar fácilmente usuarios de WordPress

¿Quiere importar y exportar usuarios de WordPress de un sitio web a otro?

Esto podría ser muy útil cuando está fusionando varios sitios y desea cambiar automáticamente a todos los usuarios al nuevo sitio.

En este artículo, le mostraremos cómo importar y exportar fácilmente usuarios en WordPress. También le mostraremos cómo importar clientes de exportación de WooCommerce.

¿Por qué o cuándo puede necesitar importar y exportar usuarios en WordPress?

Si bien existen varios casos de uso para importar y exportar usuarios de WordPress, los escenarios más comunes cuando necesita importar y exportar usuarios son:

  • Cuando compra un sitio web y desea fusionar el contenido y la base de usuarios.
  • Cuando desee consolidar dos sitios y fusionar su contenido y base de usuarios.
  • Cuando desee importar información del cliente a una lista de correo electrónico o su CRM .

Si tiene un sitio web de membresía o una tienda WooCommerce , es posible que también desee mantener todos los datos de sus clientes y permitirles a sus clientes una experiencia de inicio de sesión perfecta en el nuevo sitio.

Echemos un vistazo a cómo puede importar y exportar fácilmente usuarios de un sitio de WordPress a otro, o mover clientes de WooCommerce de una tienda a otra.

Exportar usuarios en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento Importar y exportar usuarios y clientes . Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress .

Tras la activación, debe visitar la página Herramientas »Importar y exportar usuarios y clientes en el área de administración de WordPress y cambiar a la pestaña Exportar.

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Desde aquí, puede elegir qué usuarios desea exportar. Por ejemplo, puede seleccionar por función de usuario y elegir exportar clientes de WooCommerce, clientes de su complemento de membresía o todos los usuarios.

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También puede filtrar usuarios por fecha. Por ejemplo, puede seleccionar usuarios que se crearon entre un período específico.

Puede dejar el resto de las opciones con sus valores predeterminados y hacer clic en el botón Descargar. El complemento preparará y descargará un archivo CSV a su computadora.

CSV o ‘Valores separados por comas’ es un formato de archivo que le permite almacenar datos con campos separados por comas. Puede abrir estos archivos en cualquier software de hoja de cálculo como Google Spreadsheets o Microsoft Excel.

Importación de usuarios de WordPress

El complemento también facilita la importación de los usuarios al mismo sitio web oa un sitio web diferente.

Si está importando los usuarios a un sitio web de WordPress diferente, también deberá instalar el complemento en ese sitio web.

Después de eso, puede ir a la página Herramientas »Importar y exportar usuarios y clientes y cambiar a la pestaña ‘Importar’.

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Desde aquí, haga clic en el botón ‘Elegir archivo’ para seleccionar el archivo CSV que descargó anteriormente.

Debajo de eso, puede configurar los ajustes del complemento según sus propios requisitos. Por ejemplo, puede importar solo usuarios con roles de usuario específicos , elegir qué hacer con los campos de datos vacíos, enviar correos electrónicos a los usuarios con un enlace de inicio de sesión y sus credenciales, y más.

Después de revisar las opciones, continúe y haga clic en el botón ‘Comenzar a importar’.

El complemento comenzará a importar usuarios de WordPress y le mostrará una lista de usuarios importados.

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Ahora puede ir a la página Usuarios »Todos los usuarios para ver los usuarios importados.

Envío de correo electrónico a usuarios importados

Ahora, si está moviendo cuentas de usuario, puede informarles sobre el cambio enviándoles un correo electrónico. El complemento puede hacer eso por usted durante la importación, pero es posible que desee cambiar el correo electrónico con su propio mensaje.

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Simplemente diríjase a la página Herramientas »Importar y exportar usuarios y clientes y cambie a la pestaña Opciones de correo.

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De forma predeterminada, el complemento envía los detalles de inicio de sesión a los usuarios en el correo electrónico. Puede agregar su propio mensaje aquí para ofrecer a los usuarios más detalles sobre por qué ven este correo electrónico.

Consejo : asegúrese de que su sitio de WordPress pueda enviar notificaciones por correo electrónico. Si tiene muchos usuarios / clientes, es posible que el complemento no pueda enviar notificaciones. Recomendamos utilizar el complemento WP Mail SMTP para garantizar la máxima capacidad de entrega. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar problemas de envío de correo electrónico de WordPress .